Thursday, November 12, 2009

RENCANA PROMOSI DAN PEMINDAHAN

RENCANA PROMOSI DAN PEMINDAHAN
Byk prshan dalam merencanakan promosi dan pemindahan, prshan seperti ini tidak dapat mempunyai pegangan / ketentuan tentang dasar” promosi atau pemindahan. Sehingga dari tahun ke tahun tidak sama ketentuannya dasar promosi maupun pemindahan,sehinga banyak terdapat pada unsur” subjektif.

UNTUK MENGHINDARI HAL” TERSEBUT SEBAIKNYA SUATU PERUSAHAAN MEMBUAT RENCANA YANG JELAS UTK SUATU PROMOSI MAUPUN PEMINDAHAN UNTUK KEPERLUAN TERSEBUT PERUSAHAAN HARUS MENETAPKAN DAN MEMBUAT :
1.hub horizontal dan vertical dari masing” jabatan
Seorang karyawan yang akan dipromosikan / dipindhkan tidak boleh dipindhkan sembarangan jabatan tetapi harus dipindahkan ke jabatan yang ada hub degan jabatan seblmnya. Hub ini dapat ditentukan dengan bantuan dan informasi yang didpt dari analisis jabatan.
2.penilaian kecakapan karyawan
Setelah ditetapkan adanya rencana promo / pemindahan sdh menetapkan hub” hori maupun ver.,dari suatu jabatan maka utk menentukan siapa diantara karyawan yang akan dipromo/ dipindhkan harus diadakan penilaian dr masing” karyawan tersebut.
3.Ramalan” lowongan & data pegawai
Ada 2 cara menetapkanya :
1.terlebih dahulu mendata data perputaran karyawan menentukan proyek” yg diharapkan.
2.dengan membuat umur karyawan dalam skema organisasi, pada skema tersebut dapat dipakai warna tertentu untuk menentukan umur pejabat
Mis:40-50 = merah

Dr warna tersebut dapat ditentukan ramalan lowongan untuk waktu yang akan datang yaitu dengan melihat skema organisasi dan pejabat” yang terkait dengan warna ttn,mis cokelat, selain dari ramalan lowongan data karyawan dr suatu prshn yang mengatur rencana promo dan pemindahan harus lengkap.


JALUR PROMOSI
Analisa jabatan memberikan informasi dasar yang diperlukan utk menggambarkan jalur promosi dalam suatu organisasi.Biasanya pernyataan” yang berada dalam pikirin para karyawan / calon karyawan adalah sbb :
1.menuju jabatan apa jabatan ini
2.demi jabatan apa kita akan dipromosikan ke jabatan ini
Karena itu perencanaan yang jelas ttg jalur promosi perlu dilakukan sebab sering kalur promosi tersebut terbatas pada suatu departeman saja.cth : seorg pejabat bagian produksi maksimal hanya bisa naik pangkat samapai direktur produksi.


PEMINDAHAN SDM
I.Promosi adalah kenaikan jabatan yakni menerima kekuasaan dan tanggung jawab yang lebih besar dari kekuasaan dan tanggung jawab sebelumnya.

DASAR PROMOSI
1.Senioritas karyawan = > karyawan yg telah lama berada di perusahaan
2. Penilaian kecakapan karyawan

Kedua hal ini mempunyai kelebihan dan kekurangan :
1.dengan sdh senior tentu sudah banyak pengalaman,tetapi belum tentu terampil dibandingkan dengan yang lain.
2.walaupun belum senior dia bisa lebih terampil dari yang sudah senior,namun dalam penilaiaannya sering dilakukan secara subjektif yg artinya tdj hal” senang maupun tidak senang

PEMBERIAN PROMOSI
1.mendorong motivasi karyawan
2.meningkatkan semangat kerja kayawan
3.meningkatkan moral dan efisiensi kerja karyawna
4.mewujudkan org yg tepat pada jabatan yang tepat

II Penurunan(demotion)
Yaitu menerima kekuasaan dan tanggung jawab yang lebih kecil dari kekuasaan dan tanggung jawab sebelumnya.

DASAR PENURUNAN
HASIL PENILAIAN DAN KECAKAPAN


III PEMINDAHAN ( TRANSFER)
Memindahkan karyawan dari suatu jabatan ke jabatan lain dalam satu tingkatan organisasi secara horizontal tanpa adanya peningkatan tanggung jawab, kekuasaan maupun gaji.

DASAR PEMINDAHAN:
-kehendak atasan
-karyawan yang bersangkutan


ATASAN / PEMIMPIN PRSHAN:
1.mewujudkan penempatan karywan pada jabatn yang tepat agar ia mendapatkan kepuasan kerja dan dapat memberikan prestasi semaksimal mungkin.
2.menghilangkan rasa bosan karyawan pada jabatan semula
3.menjamin kepercayaan karyawan bahwa mereka tidak akan diberhentikan karena kurang cakap dalam jabatan semula.


KARYAWAN YANG BERSANGKUTAN
1.yang bersangkutan merasa tidak dapat bekerja sama dengan karyawan lain
2. lingkungan semula tidak sesuai dengan fisiknya
3.atas dasar keinginan sendiri

DASAR PEMINDAHAN
1.Atas hasil penilaian kecakapan ( pd umumnya)
2.senioritas
3.analisis jabatan

No comments: